为进一步深化目标管理考核,围绕学校内涵发展这一中心,聚焦学校重点工作,促进“双一流”大学建设,提高管理水平和工作效率,确保完成校党委、行政提出的各项工作任务,校目标考核办将组织专家按督导方案对被考核单位进行检查,具体事项如下:
一、检查目的
本次督导检查涉及校级目标管理考核工作进展及材料准备,目的是查看工作任务的完成情况及存在的问题。
二、检查方式
督导检查组根据与各单位(部门)与学校签订的2019年《目标管理责任书》,在目标管理数字化平台上检查相关资 料。
三、组织领导
(一)由分管校领导牵头成立目标管理考核中期督导检查组,成员由部分职能部门主要负责人组成,下设7个督导检查组。机关党委负责中期督导检查的日常工作。督导检查组组成如下:
组长:战勇(校党委副书记)
督导检查组长:(按姓氏拼音排列)
涂 波 廖兴江 徐贵荣 岳 萍 姚思勤 张红霞 赵 平
检查组成员:
(由各督导检查组组长根据工作需要指定)
(二)督导检查单位抽查名额分配
管理部门10个、教辅部门3个、科研部门2个、自然科学类院系4个、社会科学类院系2个。
(三)督导检查组工作分配
1、为体现公平公正公开原则,各督导检查组负责督导检查单位(部门),由机关党委组织在纪委监督下随机抽选分配。
2、督导检查组分组情况:
第一组:负责管理部门的材料审核(共3个单位)。
第二组:负责管理部门的材料审核(共3个单位)。
第三组:负责管理部门的材料审核(共3个单位)。
第四组:负责管理部门和科研部门的材料审核(共1+2个单位)。
第五组:负责教辅部门材料审核(共3个单位)。
第六组:负责教学部门(自然科学类)的材料审核(共3个单位)。
第七组:负责教学部门(自然+社会)的材料审核(共1+2个单位)。
四、工作要求
1、高度重视,精心组织。督导检查是目标绩效管理的重要环节,是推进目标落地、检验落实成效的重要手段。督导检查小组成员要高度重视、互相配合,精心做好检查工作,及时完整提交督导检查情况汇总表。
2、查缺补漏,严格管理。各督导检查组要严格按照通知要求,在抓好检查工作进度的同时又要帮助考核单位做好查缺补漏。
3、客观公正,查帮并举。各督导检查组要坚持实事求是、客观公正、查帮并举的原则,加强沟通,对检查中发现的问题,要积极帮助协调解决。
4、考核单位如有涉密的备查材料,应明确告之检查组。材料准备须按国家、省及学校的有关规定执行。
五、检查结果应用
各检查组形成检查情况报告,经校机关党委汇总后报学校。
附:2019年度校级目标考核中期督导组工作流程
贵州医科大学目标管理考核领导小组办公室
2019年10月8日
附件
2019年度校级目标考核中期督导组工作流程
根据校级目标考核启动工作的时间安排,10月10号(周四)开始,检查组成员开始进行网上检查。检查组成员名单已发给网管中心,各成员检查权限已在系统开放,登录密码及系统操作流程(见附件3),检查工作流程如下:
一、 检查方式
本次检查实行两级审核制。共分成七个检查组,每个小组由一个组长一个辅导员组成。
1、一级检查:每个检查组成员对各单位上传到目标管理数字化平台上的资料,按照目标体系逐项进行对照检查。
(1)每一个目录下的文件资料都要点开仔细查看,内容可以快速浏览,检查相关资料是否符合要求。比如本年度的计划、总结、方案等是否借用往年资料,是否存在套用别的单位资料等弄虚作假行为。在检查过程中,要注意具体情况具体分析 ,针对规章制度、工作职责等内容可以有延续性。
(2)严格按照要求进行检查,检查完毕后填写附件4“《目标管理责任书》督导检查情况汇总表”(后简称汇总表),并给出相关意见和建议在填表人栏签名。汇总表会按所检查的单位发送电子档给各检查组,组长进行小组内单位分配。
2、二级复核:组员将填写好的“《目标管理责任书》督导检查情况汇总表”(及电子档)提交各组组长,组长对汇总表的内容进行审核后,在汇总表“审核人”一栏签字认可。2019年10月10日下午4:30前请检查组将纸质文档和电子文档一并提交校目标考核管理办公室。
二、检查时间:
2019年10月10—10月14(五天)
三、情况记录表提交时间:
2019年10月15(周二)上午12:00前
四、特别说明
1、在平台上若发现打不开文件或查看不了等相关问题,请立即致电网管中心潘登老师。检查过程中若对扣指标尺度无法把控的,请各组组员及时和组长对接,各成员联系电话见分组名单。
2、部分单位若有涉密内容工作资料不便于上传到平台的,已在上传文档中作了特别说明的,不作为扣分项处理。(如两办、组织、人事、纪委、财务等部门)
3、完成检查后,请各督导检查组组长分发给各组的目标考核中期督导检查评分表(纸质版)交回知雨楼8-26办公室罗佳丽老师处,评分表电子版发送至104115202QQ邮箱。
2019年10月8日